Kant-en-klare prompts voor Microsoft Copilot, per categorie. Kopieer een template, vul de onderdelen tussen [haken] in en ga direct aan de slag.
Gebruik je als je snel wilt weten hoe een klant of project ervoor staat.
Ik werk aan [naam klant of project] en wil snel bijgepraat worden voordat ik er weer mee verder ga. Ik wil weten wat de huidige stand van zaken is, wat er is afgesproken en wat er nog openstaat. Zoek in mijn mails, Teams-chats, vergaderingen en bestanden van de afgelopen [periode, bijvoorbeeld 4 weken] die over [naam klant of project] gaan. Begin met een korte stand van zaken van maximaal 100 woorden. Zet daaronder een tabel met de kolommen datum, bron, onderwerp en wat er besloten of afgesproken is. Sluit af met een lijst van openstaande acties, met eigenaar en deadline als die genoemd worden. Verzin niets en vul niets aan. Ontbreekt er informatie of is iets onduidelijk, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je een mail, bestand of bericht kwijt bent en alleen nog ongeveer weet waar het over ging.
Ik zoek een [mail, bestand of chatbericht] over [onderwerp] dat ik rond [periode, bijvoorbeeld begin maart] heb ontvangen van of gedeeld met [naam collega of organisatie]. Ik weet nog dat het ging over [wat je nog weet, bijvoorbeeld een offerte of een nieuwe planning]. Ik wil het snel terugvinden. Zoek alleen in mijn eigen mails, chats en bestanden. Geef maximaal 5 mogelijke treffers in een tabel met de kolommen titel of onderwerp, afzender, datum, waar het staat en in één zin waarom het zou kunnen passen. Zet de meest waarschijnlijke treffer bovenaan. Verzin niets. Vind je niets wat goed past, zeg dat dan en geef aan welke extra zoekinformatie zou helpen. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je om aantekeningen op een whiteboard, flip-over of papier snel digitaal te maken.
Ik stuur je een foto van [een whiteboard, flip-over of papieren aantekeningen] van [soort sessie, bijvoorbeeld een brainstorm over de nieuwe planning]. Ik wil de aantekeningen overzichtelijk digitaal hebben, zodat ik ze kan delen. Gebruik alleen wat op deze foto staat. Zet de tekst om in een overzichtelijke lijst, gegroepeerd per thema, en zet eventuele actiepunten apart onderaan. Houd de oorspronkelijke woorden zoveel mogelijk aan. Verzin niets en vul niets aan. Is een woord of stuk tekst niet goed leesbaar, markeer dat dan met [onleesbaar]. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je op vrijdag om je werkweek af te sluiten en de volgende week voor te bereiden.
Help mij mijn werkweek af te sluiten en de volgende week voor te bereiden. Bronnen: Gebruik mijn Outlook e-mails, Teams gesprekken, vergaderingen, notities, transcripties en OneDrive en SharePoint bestanden van deze werkweek, plus mijn agenda van volgende week. Negeer nieuwsbrieven, automatische meldingen en cc-mails zonder actie voor mij. 1. Losse eindjes Zoek onbeantwoorde vragen, toegezegde acties, openstaande beslissingen en mensen die op mijn reactie wachten. * Maak een tabel met: actie, betrokken persoon, bron, datum, deadline en urgentie (hoog/middel/laag). * Sorteer op urgentie. * Schrijf bij urgente acties een conceptantwoord van maximaal 5 zinnen in een vriendelijke, directe en professionele toon. 2. Successen deze week Vat afgeronde taken, opgeloste problemen, positieve feedback, meetbare resultaten en projectbijdragen samen. * Beschrijf per punt in één zin het concrete resultaat. * Vermeld bij feedback van wie deze afkomstig is. * Formuleer zakelijk, geschikt voor evaluaties. 3. Voorbereiding volgende week Bekijk mijn agenda en selecteer belangrijke vergaderingen. Sla routineoverleggen en lege agendablokken over. Geef per vergadering: * Datum, tijd, deelnemers en doel. * Relevante achtergrond, eerdere afspraken en openstaande vragen. * Wat ik moet weten of voorbereiden. * Drie relevante gesprekspunten. Sluit af met de drie vergaderingen die de meeste voorbereiding vragen en leg kort uit waarom. Spelregels * Schrijf helder, beknopt Nederlands met tabellen en opsommingen. * Gebruik uitsluitend verifieerbare informatie. Verzin geen feiten, feedback, cijfers of deadlines. * Vermeld bij elk punt een herleidbare bron. Ontbreekt informatie, benoem dit expliciet. Schrijf bij ontbrekende deadlines: “geen deadline gevonden”. * Begin met één zin over de onderzochte periode en bronnen. Eindig met: ✅ Losse eindjes: [aantal] open acties, waarvan [aantal] urgent ✅ Successen: [aantal] punten vastgelegd ✅ Volgende week: [aantal] vergaderingen voorbereid
Gebruik je bij een volle inbox, bijvoorbeeld na een vrije dag.
Ik heb een volle inbox na [reden, bijvoorbeeld een paar dagen vrij] en wil weten waar ik moet beginnen. Ik wil een overzicht van wat vandaag actie vraagt en wat kan wachten. Kijk alleen naar mijn ongelezen mails van [periode, bijvoorbeeld sinds vrijdag]. Maak een tabel met drie groepen: vandaag actie nodig, deze week oppakken en alleen ter informatie. Geef per mail de afzender, het onderwerp, in één zin waarom het in die groep staat en een voorgestelde vervolgstap. Toon maximaal 15 mails. Verzin niets en vul niets aan. Is de urgentie van een mail niet duidelijk, zet dat er dan bij. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je bij een lange mailwisseling waarop je snel en goed wilt reageren.
Ik ben toegevoegd aan deze mailwisseling over [onderwerp] en moet namens [jezelf of je team] reageren. Ik wil begrijpen wat er speelt en een goed concept-antwoord hebben. Gebruik alleen de berichten in deze geopende mailwisseling. Geef eerst een samenvatting van maximaal 120 woorden met de besluiten en de open vragen. Schrijf daarna een concept-antwoord van maximaal 150 woorden in een [formele of informele] toon dat ingaat op de open vragen. Gebruik [ ] op plekken waar ik zelf iets moet aanvullen. Verzin geen afspraken, data of bedragen. Ontbreekt er informatie om een vraag te beantwoorden, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je een bestaand document wilt omzetten naar een presentatie.
Ik moet op [datum of gelegenheid] een presentatie geven aan [doelgroep] over [onderwerp]. Ik wil een heldere presentatie die de belangrijkste punten uit mijn document laat zien. Baseer de presentatie alleen op het bestand [naam document]. Maak ongeveer [aantal, bijvoorbeeld 8] dia's: een titeldia, per dia één boodschap met maximaal 4 korte opsommingspunten, en een slotdia met de vervolgstappen. Voeg per dia korte sprekersnotities toe. Verzin geen cijfers, voorbeelden of conclusies die niet in het document staan. Ontbreekt er informatie voor een dia, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je presentatie bijna klaar is en je wilt weten of hij goed overkomt.
Ik geef deze presentatie op [datum] aan [doelgroep] en wil zeker weten dat de boodschap goed overkomt. Ik wil weten wat ik nog kan verbeteren en op welke vragen ik me kan voorbereiden. Gebruik alleen de inhoud van deze geopende presentatie. Vat de kernboodschap eerst samen in 3 zinnen. Geef daarna per dia één korte verbetertip, bijvoorbeeld te veel tekst of een onduidelijke titel. Sluit af met 5 vragen die het publiek waarschijnlijk gaat stellen. Verzin niets over de inhoud. Is een dia onduidelijk of ontbreekt er iets, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je snel wilt zien wat er opvalt in een tabel met cijfers.
In de tabel [naam tabel] staan [soort gegevens, bijvoorbeeld de maandelijkse omzet per productgroep over 2025]. Ik wil snel zien wat er opvalt, zodat ik dat in [overleg of rapportage] kan bespreken. Gebruik alleen de gegevens in deze tabel. Noem de 3 belangrijkste trends en maximaal 3 opvallende uitschieters, elk in één of twee zinnen met het bijbehorende getal. Maak daarna één grafiek die de belangrijkste trend laat zien. Verzin geen oorzaken of verklaringen die niet uit de gegevens blijken. Zijn er lege cellen of gegevens die niet kloppen, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je een berekening nodig hebt maar de formule niet weet.
In de tabel [naam tabel] staat in kolom [kolomnaam] [wat erin staat, bijvoorbeeld de besteldatum] en in kolom [kolomnaam] [wat erin staat, bijvoorbeeld de leverdatum]. Ik wil een nieuwe kolom die [gewenste berekening, bijvoorbeeld het aantal werkdagen tussen bestellen en leveren] berekent. Gebruik alleen de kolommen in deze tabel. Voeg de kolom toe met een duidelijke naam en leg daarna in maximaal 5 zinnen in gewone taal uit hoe de formule werkt. Verzin geen gegevens. Is niet duidelijk welke kolom ik bedoel of klopt een waarde niet, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je direct na een vergadering of een opgenomen gesprek.
Ik had op [datum] een overleg over [onderwerp] met [team of soort overleg]. Ik wil een helder verslag met besluiten en actiepunten dat ik kan delen met de deelnemers. Gebruik alleen de transcriptie van deze vergadering of opname. Geef een samenvatting van maximaal 150 woorden. Zet daaronder de genomen besluiten als opsomming en een tabel met actiepunten met de kolommen actie, eigenaar en deadline. Vul eigenaar en deadline alleen in als ze echt genoemd zijn. Sluit af met de punten die nog openstaan. Verzin niets en vul niets aan. Is iets onduidelijk of niet goed te verstaan, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je te laat aansloot of een vergadering moest overslaan.
Ik [kwam te laat binnen bij / heb gemist] de vergadering [naam vergadering] van [datum]. Ik wil snel weten wat er besproken is en wat er van mij of [naam team] verwacht wordt. Gebruik alleen de transcriptie en de chat van deze vergadering. Noem in maximaal 8 opsommingspunten de besproken onderwerpen en de besluiten. Geef daarna apart aan of mijn naam of [naam team] genoemd is en wat daarover is gezegd. Verzin niets. Is er niets over mij of mijn team gezegd, zeg dat dan duidelijk. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als er in een chat of kanaal veel berichten zijn bijgekomen.
In deze [chat of dit kanaal] over [onderwerp] zijn veel berichten bijgekomen sinds [periode, bijvoorbeeld maandag]. Ik wil snel weten wat belangrijk is zonder alles terug te lezen. Gebruik alleen de berichten in deze [chat of dit kanaal] uit die periode. Geef maximaal 10 opsommingspunten met de belangrijkste onderwerpen en besluiten. Zet daaronder apart de vragen die aan mij of aan [naam team] gesteld zijn en nog geen antwoord hebben. Verzin niets en vul niets aan. Is iets onduidelijk of loopt een discussie nog, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je iets wilt aankondigen of uitvragen aan een team of afdeling.
Ik wil in het Teams-kanaal [naam kanaal] een bericht plaatsen voor [doelgroep, bijvoorbeeld alle collega's van de afdeling] over [onderwerp]. Het doel is dat iedereen weet [wat ze moeten weten of doen] vóór [datum]. Gebruik alleen deze informatie: [belangrijkste punten]. Schrijf een bericht van maximaal 120 woorden in een vriendelijke en duidelijke toon, met een korte openingszin en een duidelijke vraag of actie aan het eind. Verzin geen extra details, data of afspraken. Ontbreekt er iets wat lezers nodig hebben, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je als je onderweg met de opnamefunctie van Copilot je gedachten hebt ingesproken.
Ik heb net met de opnamefunctie een spraakmemo ingesproken over [onderwerp, bijvoorbeeld de afspraken na een bezoek aan de bouwplaats]. Ik wil daar snel iets bruikbaars van maken. Gebruik alleen deze opname. Maak eerst een takenlijst met maximaal 10 korte taken, gegroepeerd op [indeling, bijvoorbeeld vandaag en later]. Schrijf daarna een korte concept-mail van maximaal 120 woorden aan [ontvanger, bijvoorbeeld mijn team] met de belangrijkste punten. Verzin niets en vul niets aan. Is een stuk van de opname niet goed te verstaan of onduidelijk, benoem dat dan. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
Gebruik je na een overleg dat je met de opnamefunctie van Copilot hebt opgenomen, bijvoorbeeld een voorbereidend werkoverleg.
In deze chat staat een opname van [soort overleg, bijvoorbeeld de voorbereiding van een Copilot-workshop]. Maak hiervan een praktisch overlegverslag voor [betrokkenen, bijvoorbeeld de betrokken collega's]. Het doel is om snel inzicht te geven in de gemaakte afspraken, openstaande acties, verantwoordelijken en onderwerpen die nog moeten worden afgestemd. Gebruik uitsluitend de opname en transcriptie in deze chat en voeg geen informatie toe die niet expliciet wordt genoemd. Geef het verslag in deze onderdelen: 1. Korte samenvatting, 2. Actielijst met actie, verantwoordelijke en deadline, 3. Genomen besluiten, 4. Nog af te stemmen. Maak een duidelijk onderscheid tussen besluiten, acties en voorstellen. Vermeld ontbrekende informatie als 'niet afgesproken' of 'niet genoemd'. Herhaal eerst mijn vraag in één zin en geef daarna pas je antwoord.
De prompt templates zijn gratis en bedoeld als algemene inspiratie. Ze zijn geen juridisch, financieel, fiscaal, medisch, HR- of ander professioneel advies.
AI-tools zoals Microsoft Copilot kunnen onjuiste, onvolledige of verouderde antwoorden geven. Controleer de uitkomst altijd zelf voordat je die gebruikt, deelt of er beslissingen op baseert. Voer geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in, tenzij het AI- en privacybeleid van je organisatie dat toestaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van wet- en regelgeving (zoals de AVG en de EU AI Act) en de regels van je werkgever.
De templates worden aangeboden zoals ze zijn, zonder garantie op juistheid, volledigheid of geschiktheid voor een bepaald doel, en kunnen zonder aankondiging worden gewijzigd of verwijderd. Gebruik is op eigen risico. Voor zover wettelijk toegestaan is AmeCoda niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van de templates of de output die daarmee wordt gemaakt.
Je mag de templates gebruiken in je eigen werk en organisatie, maar niet doorverkopen of publiceren als eigen werk. Microsoft en Copilot zijn handelsmerken van Microsoft; AmeCoda is onafhankelijk en niet gelieerd aan Microsoft. Verder gelden onze algemene voorwaarden.