Veelgestelde vragen over Microsoft Copilot AI training en het AmeCoda AI Ready traject
Het AmeCoda AI Ready traject is een praktisch programma waarmee organisaties hun medewerkers effectief leren werken met Microsoft Copilot. We richten ons volledig op Copilot en leren medewerkers hoe zij Copilot veilig, verantwoord en productief kunnen inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden. Afhankelijk van de Microsoft omgeving van de organisatie werken we met Microsoft Copilot Chat en kunnen we ook Microsoft Copilot Premium meenemen, bijvoorbeeld in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint.
Microsoft Copilot is de verzamelnaam. Microsoft Copilot Chat (ook wel Copilot Basic) is de gratis, toegankelijke basis bij Microsoft 365 waarmee medewerkers kunnen schrijven, analyseren, samenvatten, brainstormen en bestanden kunnen gebruiken binnen je Microsoft-omgeving. Microsoft 365 Copilot (ook wel Copilot Premium) gaat een stap verder en integreert Copilot direct in Microsoft 365 applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint, inclusief basis-agents. Copilot Studio is bedoeld voor het bouwen van uitgebreidere agents en automatiseringen, werkt met Copilot Credits en draait op het Microsoft Power Platform. Copilot Studio maakt geen standaard onderdeel uit van het AI Ready traject, maar kan als vervolgworkshop worden aangeboden.
Het AI Ready traject is geschikt voor organisaties die Microsoft Copilot praktisch en verantwoord willen inzetten. Het programma kan worden gebruikt voor organisaties die beginnen met Microsoft Copilot Chat, maar ook voor organisaties die al beschikken over Microsoft Copilot Premium. Het traject wordt afgestemd op het huidige kennisniveau, de Microsoft omgeving en de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers. Daardoor is het geschikt voor zowel mkb bedrijven als grotere organisaties en voor verschillende afdelingen zoals sales, HR, finance, marketing en management.
Het standaard AI Ready traject bestaat uit vier stappen en meerdere contactmomenten binnen ongeveer één maand. We combineren een Copilot Scan, praktische workshops, opdrachten tussen de workshops door en een verdiepende Copilot sessie. Hierdoor leren medewerkers Copilot niet alleen kennen, maar vooral daadwerkelijk toepassen binnen hun eigen werkzaamheden. Afhankelijk van de organisatie kan hierbij worden gewerkt met Copilot Chat, Copilot Premium of een combinatie van beide.
Een workshop duurt gemiddeld 2 tot 3 uur, afhankelijk van de groepsgrootte, interactie en inhoud van de sessie.
Met de Copilot Scan brengen we in kaart waar Microsoft Copilot binnen de organisatie daadwerkelijk waarde kan toevoegen. We kijken onder andere naar werkzaamheden, processen, afdelingen, het huidige gebruik van Copilot en het kennisniveau van medewerkers. Hierdoor kunnen we de workshops en opdrachten veel specifieker maken voor jullie organisatie. De scan helpt daarnaast om te bepalen waar Copilot Chat voldoende is en waar Copilot Premium bijvoorbeeld extra mogelijkheden biedt binnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams of SharePoint.
Ja. Het traject kan volledig worden aangepast aan de organisatie. Naast het standaardprogramma kunnen extra verdiepende workshops worden toegevoegd, bijvoorbeeld rondom Microsoft Copilot Premium, specifieke toepassingen binnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint of specifieke use cases voor een afdeling. Voor geavanceerdere toepassingen zoals Copilot Studio en agents bieden we aparte vervolgworkshops aan.
Ja. Het traject wordt altijd afgestemd op het huidige kennisniveau van medewerkers. Sommige organisaties beginnen net met Microsoft Copilot Chat, terwijl andere organisaties al werken met Copilot Premium. We passen voorbeelden, opdrachten en het niveau van de workshops daarop aan.
Voor het beste resultaat adviseren wij meestal groepen van ongeveer 10 tot maximaal 20 deelnemers per traject. Zo blijft er voldoende ruimte voor interactie, vragen, praktijkvoorbeelden en persoonlijke begeleiding tijdens de workshops.
Ja. Veel organisaties kiezen ervoor om verschillende afdelingen apart te trainen, bijvoorbeeld sales, HR, finance, marketing of management. Hierdoor kunnen we de use cases, voorbeelden en opdrachten volledig laten aansluiten op het dagelijkse werk van iedere afdeling.
Ja. Wanneer een organisatie meerdere afdelingen wil trainen of langduriger ondersteuning rondom Microsoft Copilot wil, kan het traject in overleg gefaseerd of doorlopend worden ingericht. Daarbij kan ook worden gekeken naar een maandelijkse betalingsopzet.
Ja. Naast de workshops en praktijkopdrachten kan AmeCoda ook toegang bieden tot de AI e-learning met Copilot in de AmeCoda Academy. Hiermee kunnen medewerkers zelfstandig verder leren en oefenen met Microsoft Copilot. De e-learning kan worden gebruikt als aanvulling op het AI Ready traject en helpt om kennis en adoptie binnen de organisatie verder te versterken.
Ja. Copilot Premium hoeft niet altijd een apart vervolgtraject te zijn. Wanneer medewerkers binnen de organisatie al beschikken over Microsoft Copilot Premium, kunnen we dit direct meenemen in het AI Ready traject. Naast Copilot Chat behandelen we dan bijvoorbeeld toepassingen binnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint. Welke onderdelen we behandelen hangt af van de Microsoft omgeving, de gebruikers en de belangrijkste use cases binnen de organisatie.
Nee. Het standaard AI Ready traject is volledig gericht op het effectief gebruiken van Microsoft Copilot Chat en, wanneer relevant, Microsoft Copilot Premium binnen Microsoft 365. Het bouwen van agents vraagt meer verdieping en behandelen we daarom in aparte vervolgworkshops, bijvoorbeeld rondom Copilot Studio.
Ja. Wanneer de basis rondom Microsoft Copilot goed staat, kunnen organisaties verder verdiepen met aanvullende workshops. Denk bijvoorbeeld aan Copilot Studio Agents, AI automatiseringen, Copilot Code voor AI apps, Autopilot en Copilot Cowork. Deze onderwerpen behandelen we bewust als vervolgstap, omdat medewerkers eerst voldoende kennis en ervaring met de basis van Microsoft Copilot nodig hebben.
Tijdens de workshops leren medewerkers hoe zij Microsoft Copilot praktisch gebruiken voor hun dagelijkse werkzaamheden. Denk aan schrijven, samenvatten, analyseren, brainstormen, informatie structureren en efficiënter werken. Wanneer Copilot Premium beschikbaar is, behandelen we daarnaast toepassingen binnen bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint. De voorbeelden en opdrachten worden zoveel mogelijk afgestemd op de eigen organisatie en werkzaamheden.
Zeker niet. Onze workshops zijn juist praktisch en interactief opgebouwd. We combineren uitleg met vragen, demonstraties, Mentimeter quizzen en praktische opdrachten. Medewerkers werken tijdens en tussen de workshops met situaties uit hun eigen werk, zodat Copilot direct toepasbaar wordt in de praktijk.
Ja. Het AI Ready traject is volledig gericht op Microsoft Copilot. Hierdoor kunnen we veel dieper ingaan op het daadwerkelijk gebruiken van Copilot binnen de Microsoft omgeving van de organisatie. Afhankelijk van de beschikbare licenties werken we met Copilot Chat en kunnen we Copilot Premium meenemen binnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint.
Ja. Veel organisaties blijven na het eerste traject met ons samenwerken. Microsoft Copilot verandert snel en er komen continu nieuwe mogelijkheden bij. Daarom kunnen we als Copilot partner blijven meedenken over nieuwe toepassingen, best practices, adoptie en verdiepende workshops. We delen daarbij ook ervaringen en inzichten die we bij andere organisaties zien, zodat jullie niet iedere ontwikkeling zelf hoeven uit te zoeken.
Ja. Op basis van de Copilot Scan, workshops en onze ervaring bij andere organisaties denken we mee over relevante use cases, best practices en mogelijke vervolgstappen. De uiteindelijke keuzes rondom instellingen, beveiliging, toegang, compliance en technische inrichting blijven altijd bij de organisatie en de eigen IT verantwoordelijke of IT partner.
Nee. AmeCoda richt zich op advies, training, adoptie en begeleiding rondom Microsoft Copilot. Wij configureren de Microsoft omgeving niet zelf.
Iedere organisatie heeft namelijk eigen beveiligingsinstellingen, IT richtlijnen, toegangsrechten en compliance eisen. Daarom horen technische instellingen en definitieve keuzes thuis bij jullie interne IT verantwoordelijke of IT partner.